Digitalt formulär i tre delar
Du fyller i ansökan till stipendiet digitalt i ett formulär som är uppdelat i tre delar:
Del 1: Mer information om dig
Del 2: Mer information om ditt projekt
Del 3: Mer information om vad pengarna ska gå till
Alla uppgifter som är obligatoriska i formuläret är markerade med en *
För dig som är 18 år eller äldre
För att du ska kunna fylla i formuläret behöver du logga in. Det kan du göra genom att använda BankID, Mobilt BankID eller Freja eID+.
För dig som är under 18 år
Du behöver inte logga in för att börja ansökningen utan kan börja fylla i formuläret direkt.
Längst ner i guiden finns:
- Information om vad som kommer att hända efter att du skickat in ansökan
- Tips som är bra att ha under tiden du genomför projektet
- Vad du ska göra efter att du har genomfört projektet
Del 1: Mer information om dig
Dina kontaktuppgifter
Vi behöver veta mer om dig och därför behöver du fylla i uppgifter om dig själv och hur vi kan kontakta dig. Tänk på att uppge ett telefonnummer och en mejladress som du använder varje dag.
För dig som är 18 år eller äldre
Fyll även i dina kontouppgifter så att vi lätt kan sätta in pengarna på ditt konto när ansökningen är godkänd.
För dig som är under 18 år
Din vårdnadshavare behöver godkänna din ansökan så därför behöver vi ha namn och e-postadress till denne, gärna telefonnummer också men det är inget måste.
Vem kommer stötta dig i ditt projekt?
I ansökan kommer du kunna uppge en referens. En referens är ett annat ord för vem som kommer stötta dig under projektet. Personen är någon som känner dig och kan berätta mer för oss om hur du ska genomföra projektet. Det kan till exempel vara:
- en fritidsledare,
- en lärare eller
- en konstnärlig ledare.
Om du inte vet vem som kommer stötta dig i projektet kan du klicka i rutan ”Jag har ingen referens och vill få hjälp att få en coach” så hjälper vi dig att hitta denna person.
Del 2: Mer information om ditt projekt
Nu är det dags att berätta mer om ditt projekt. Vi behöver ha svar på dessa frågor:
- Vad är det för projekt och varför vill du genomföra det?
- Hur planerar du att projektet ska gå till?
- Var och när kommer du att genomföra projektet?
- Vilka tror du kommer vilja besöka projektet?
Vill du skriva mer än vad som får plats i formuläret går det bra att skicka in den informationen som en bilaga i ansökan.
Tänk på att det kommer dröja mellan 3–4 veckor innan vi godkänt ansökan så börja inte genomföra projektet innan vi hört av oss.
Del 3: Mer information om vad pengarna ska gå till
Budget
För att veta hur mycket pengar du söker behöver du räkna på vad projektet kommer att kosta. Vi vill därför att du fyller i en budget för vilka kostnader och intäkter du planerar att ha.
Kostnader - här fyller du i:
- sådant som du kommer behöva betala för
Det finns en del som du inte får använda pengar till, det handlar om:
- Köp av inventarier.
Exempel på inventarier är möbler, apparater, scen, musikanläggning och verktyg*. - Betala ut löner till dig själv eller dina projektkompisar.
- Sätta in pengar på föreningskassor.
- Köpa priser till tävlingar eller lotterier.
* Däremot får du använda stipendiet till att hyra alla typer av inventarier. Till exempel om du behöver ha en scen eller en musikanläggning i en lokal som inte har det.
Intäkter - Här fyller du i:
- Beloppet du ansöker om – max 10,000 kr.
- Om du planerar att ta betalt för biljetter, fika eller något annat skriver du även in det.
- Om du får andra bidrag i form av pengar.
Det här händer efter att du skickat in ansökan
När vi har fått in din ansökan kommer vår handläggare att kontakta dig och bjuda in dig till ett möte. Under mötet kommer du och handläggaren att gå igenom ansökan tillsammans. Om du fyllde i att du vill ha hjälp med att hitta en referens hjälper handläggaren dig med det.
Vi återkommer sedan till dig via mejl inom 3 – 4 veckor med svar på om du får stipendiet eller inte.
För dig som är under 18 år
En vårdnadshavare måste godkänna att vi betalar ut stipendiet till dig om du är under 18 år. Godkännandet gör vårdnadshavaren antingen direkt i e-tjänsten eller under mötet, om vårdnadshavaren följer med dig på mötet.
Vad du kan tänka på under genomförandet
När du genomför ditt projekt, tänk på att…
- om evenemanget ska genomföras på en offentlig plats behöver ni ansöka om tillstånd hos Polismyndigheten.
- Tillståndet kostar pengar så lägg in det som en kostnad
- se till att ha med vår roll-up-skylt som informerar besökarna på ditt evenemang om att projektet har stöd av Peng direkt
- när ni marknadsför projektet, exempelvis på affischer eller via Facebook, ska följande information finnas med:
- Med stöd av Nacka kommun eller Med stöd av Peng direkt, Nacka kommun
- Det är inte tillåtet att sätta upp affischer överallt, så sätt enbart upp dem på tillåtna platser
- använda hashtaggarna #pengdirektnacka och #nackakommun om ni använder sociala medier, exempelvis Instagram eller Tiktok
- dokumentera evenemanget, bilder och/eller filmer ska du sedan bifoga i redovisningen efter evenemanget
- spara alla kvitton på kostnader eftersom vi vill ha in dem till redovisningen
- skicka inbjudan och all marknadsföring till handläggaren.
Om du behöver ändra på din plan
Skulle det hända något som förändrar planen för hur du från början tänkt att projektet ska gå till så är det viktigt att du meddelar handläggaren på kommunen. Det kan exempelvis vara förändringar som att:
- hyreskostnaden förändras
- du byter lokal
- du ändrar datum
- du vill göra en ändring i budgeten
Redovisa projektet
Efter att du har genomfört projektet ska du skicka in en kort redovisning. Den fyller du i här senast en månad efter genomförandet. Redovisningen ska innehålla följande:
- Hur du tycker att projektet gick:
- Vad gick bra och vad gick mindre bra? - Vilka kostnader du hade:
- Vad betalade du för? - Vilka intäkter du hade:
- Fick du betalt? Glöm inte att räkna med pengarna från Peng direkt.
Det är viktigt att du kommer ihåg att lägga in:
- bilderna och/eller filmerna du tog på projektet,
- kvittona på allt som du har betalat för.
Du kan behöva betala tillbaka pengar
Det kan vara så att du behöver betala tillbaka en del av pengarna eller hela summan. Exempelvis om:
- Du inte har gjort av med hela summan som du fick utbetald, då betalar du tillbaka det du inte har gjort av med.
- Du har använt pengar till något som inte är tillåtet, den delen behöver du betala tillbaka.
- Du inte har genomfört projektet, om du inte redovisar projektet räknar vi det som att du inte har genomfört det, så glöm inte bort att redovisa ditt projekt!
Skulle du behöva betala tillbaka pengar kommer handläggaren att informera dig om hur du ska gå till väga. Skulle det vara så att du inte betalar tillbaka kommer vi att skicka ut en faktura till dig.
Har du frågor?
Har du några frågor om hur du ansöker eller vill diskutera ditt projekt innan du fyller i ansökan? Hör av dig till Peng direkts handläggare:
Sabina Plomin
E-postadress: sabina.plomin@nacka.se
Telefonnummer: 0704-31 95 27
Vill du hellre att vi kontaktar dig?
Skicka e-post till sabina.plomin@nacka.se
Sidan uppdaterades: