Boka möte i Outlook

Installera plugin:

Observera att innan du kan installera tillägget i Outlook behöver du ha loggat in i Flowscape appen på mobiltelefonen någon gång tidigare. Läs mer här hur du installerar mobilappen.

1. I vänstermenyn i Outlook, klicka på ikonen "Fler appar"

2. Klicka sedan på "Lägg till appar"

3. Sök efter "Flowscape room finder" och installera.

4. starta om Outlook

Boka möte:

1. Öppna ett "nytt möte" och välj datum och tid för ditt möte.

2. Lägg till deltagarna till mötesinbjudan.

3. Klicka på Flowscape tillägget "Flowscape room finder" i övre listen.

4. OBS! DETTA STEG GÄLLER BARA FÖRSTA GÅNGEN
Första gången du startar tillägget behöver du logga in med din Nacka e-postadress. Därefter behöver du ställa in vilket hus och vilka våningsplan Flowscape ska använda. Förslagsvis väljer du samtliga våningsplan i Nacka stadshus enligt bilden nedan. Du behöver därefter välja vilket våningsplan du vanligtvis utgår ifrån genom att klicka på husikonen bredvid, se bild:


Spara sedan längst ned.

5. På höger sida öppnas dialogrutan för Flowscape. Tillgängliga rum utifrån antalet deltagare för mötet listas och sorteras efter bästa sökträff baserat på ditt förinställda våningsplan. (3 gröna prickar = bästa sökträff).

Om du önskar ändra sökträffarna baserat på deltagarna använder du +/- funktionen för antalet deltagare. Det går även att filtrera rummen baserat på utrustning, klicka isåfall på någon av ikonerna.

4. Klicka på önskat rum för att välja detta. Rummet läggs till i din inbjudan.

5. Lägg till agendan i mötesinbjudan och skicka sedan bokningen som vanligt.