När ett rum är tillgängligt kan du enkelt boka det med funktionen Direktmöte på skärmen.
Knacka på Direktmötes-knappen. |
Välj önskad möteslängd.. |
Rumspanelen visar nu ditt möte och lyser rött för att visa att rummet nu är upptaget. |
Glöm inte att avsluta mötet på rumspanelen om mötet tar slut före planerad sluttid. Genom att avsluta ditt möte blir rummet grönt och anger att det är tillgängligt för bokning. Om du behöver mer tid i rummet kan du förlänga mötet på rumspanelen genom att trycka på "Utöka möte" - förutsatt att det inte finns något kommande möte som redan bokats.
Du kan utöka tiden eller avsluta ditt möte. Om mötet slutar på utsatt tid övergår rumspanelen till grönt automatiskt |
Bekräfta ditt val. |
När mötet avslutats, övergår rumspanelen till grönt för att indikera att rummet är ledigt. |
Om du har bokat rummet via Outlook, måste du manuellt checka in vid rumspanelen. Om ingen incheckning görs tas bokningen bort och rummet blir tillgängligt.
Du kan checka in 15 minuter före och efter utsatt tid |
Bekräfta incheckning |
Mötet har startat och rumspanelens färg signalerar detta. |
Grönt – Rummet är ledigt |
Rött – Pågående möte |
||
Gult med bocksymbol - Snart upptaget |
Gult utan bocksymbol - Rummet är ockuperat utan bokning. (Rörelsedetektor) |
- Antal platser - Konferenstelefon - Videokonferens - Projektor - TV-skärm - Bekväm inredning |
Sidan uppdaterades: