Exportera till PDF

Följande är viktigt när dokument sparas från Word:

• Använd Spara som och inte Spara som Adobe PDF. Om Alternativ knappen inte syns så har förmodligen Spara som Adobe PDF valts.
• Se till att knappen Standard (publicera online och skriv ut) är ikryssad, vilket är det bästa alternativet för att bevara dokumentets tillgänglighetsanpassning.
• Kontrollera att Rubriker finns under Spara bokmärken också. Om så inte är fallet är det ett tecken på att rubrikformatet inte används eller ligger i tabeller.
• Kontrollera att Visa taggar för dokumentstruktur är markerad.
• När Minimera storlek används för att minska storleken på PDF, var noga med att upprepa föregående steg eftersom detta alternativ kan avmarkera valet Visa taggar för dokumentstruktur.

Gör så här:

1. Klicka på fliken Arkiv.
2. Välj Spara som (eller Spara en kopia)
   
3. Ge filen ett bra namn som är enkelt att förstå.
4. Sätt format till PDF och klicka på Fler alternativ.
   
5. Tryck på Alternativ i rutan som öppnas.
   
6. Se till att Skapa bokmärken med Rubriker, Dokumentegenskaper och Visa taggar för dokumentstruktur är ikryssade.
   
7. Spara dokumentet.
   Kryssrutan för bokmärken kan kryssa ur sig av sig själv i vissa lägen. Så det är bra att kontrollera inställningarna ibland. Men som regel ska de vara rätt när ni en gång har satt dem.