Innan start
När kandidaten i Varbi får statusen "Anställd" skickas en länk med vår preboarding ut till personen. Preboardinglänken ger den blivande medarbetaren en övergripande introduktion till kommunen.
Planera
- Skriv anställningsavtal och arbetsschema. (senast 14 dagar innan den nyanställde börjar)
- Läs informationen om anställa person med skyddad identitet
- För chefer behövs delegations beslut, ekonomisk attesträtt och personalansvar, kontakta din controller för att initiera processen.
- Beställ telefonabonnemang, telefon och dator.
- E-posta till Kontaktcenter vilka uppgifter som ska finnas i telefonistödet (namn, närmaste chef, telefonnummer, sökord, adress). telefonin@nacka.se
- Beställ eventuellt behörigheter för att komma åt IT-system och medlemskap i sändlistor
- Boka möten med berörda personer som ska vara delaktiga i introduktionen. Informera de som ska delta i introduktionen om syfte och förväntningar. Utse introduktionsansvariga eller eventuella faddrar.
- Boka in den nyanställde på enhetens gemensamma möten.
- Tips! Lägg ut information om den nyanställde på enhetens sida på Nacka.se
Genomföra
- I välkomstmailet med nackakontot får medarbetaren sin digitala introduktion. Gå igenom kurserna tillsammans med medarbetaren och lägg upp en plan för när de olika stegen ska vara genomförda.
- Rundvandring/Presentation, hämta passerbrickan hos servicecenter.
- Gå igenom allmänna anställningsfrågor som arbetstider, flextid, övertid, semester, klämdagar, sjukanmälan, m.m. Läs mer här
- Informera om passerbricka, parkering. Se Stadshusinformation
- Gå igenom kommunens vision, policys och övergripande mål.
- Gå igenom medarbetarbetarpolicy (PDF-dokument, 132 kB) samt riktlinjer och rutiner vid kränkande särbehandling, trakasserier, sexuella trakasserier, repressalier och diskriminering.
- Gå igenom rutiner gällande brand, olycka och utrymningsvägar. Nacka kommuns akutplan.
- Informera om att vi i Nacka kommun gör en medarbetarundersökning varje år.
- Fråga den nyanställde om eventuell bisyssla. Läs mer om bisyssla.
- Boka in uppföljning av introduktionen. Alla medarbetare ska få frågan om de är nöjda med introduktionen. Det ger bra input till förbättringar av rutiner och mottagande.
För de medarbetare det berör
- Informera om offentlighet och sekretess samt regler om mutor.
- Gå igenom rutiner om fakturor och ekonomifrågor
- Boka möten med registrator och jurist
- Informera om möjligheterna att boka cykel och bil för tjänsteresor.
- Informera om diarieföring och förvaring av handlingar
- Meddela systemförvaltare för ärendehanteringssystemet Ciceron om behov av behörighet, boka utbildning
- Informera om SL-kort
Sidan uppdaterades: