I god tid innan sista arbetsdagen;
Avslutande samtal
Erbjud alltid medarbetaren ett avslutsamtal mred dig som chef för att fånga upp medarbetarens upplevelse av vad som varit bra och vad som kan förbättras. Mer information om avslutsamtal hittar du till höger på fliken "Avslutande samtal".
Överlämning
Boka in ett möte där du tillsammans med medarbetaren lägger en plan för överlämning till övriga kollegor och/eller efterträdare. Informera därefter också gruppen om planen så att alla vet hur arbetsuppgifterna ska hanteras framåt.
Positiv avslutning
Se till att i god tid innan boka in en avslutsfika eller liknande så att kollegor både inom närmsta teamet och andra enheter har möjlighet att samlas och tacka för medarbetarens insats. Passa på att tacka medarbetaren för dennes insats och överlämna blommor och eventuell present.
Sista arbetsdagen - återlämning/avslut av;
Dator
Den anställdas dator ska alltid lämnas in till servicecenter för rensning till nästa medarbetare. Detta gäller även om den anställda endast byter enhet inom Nacka, då kostnaden för datorn annars fortsätter att belasta ursprunglig enhet. Det går också bra att be servicecenter göra detta remote om det exempelvis det handlar om en stationär dator. Den anställda kan själv utföra rensningen, men ombedes då att följa framtagen rutin för att säkerställa att det görs på korrekt sätt.
Under 2021 introducerades en ny rutin som erbjuder chefer att göra ett återköp av datorer som anställda lämnar ifrån sig när de slutar. Mer information om detta kommer.
Telefon och abonnemang
Säkerställ att medarbetaren loggar ut ur sin telefon. För Iphone är det extra viktigt att ha loggat ut ur sitt iCloud konto, då telefonen annars inte kan användas av någon annan.
Meddela servicecenter vem som är ny användare av abonnemanget eller om abonnemanget ska avslutas.
Behörigheter
Alla domänstyrda behörigheter rensas automatiskt när den anställdas AD konto inaktiveras. Det styrs via anställningen och inaktivering görs efter 14 dagar respektive 60 dagar för anställda på Välfärd Skola. Den anställdas email ligger sedan kvar ytterligare 30 dagar.
Behörigheter till andra system som tilldelats den anställda, tex verksamhetssystem, behöver ofta hanteras manuellt. Du ska på våra systemsidor kunna hitta information om hur detta görs och vem man kontaktar för respektive system.
Domänstyrda behörighet för personal som byter anställning inom kommunen behöver kontrolleras tillsammans med servicecenter. Gamla, manuella behörigheter behöver tas bort. Exempel är extra mappar på Q: och medlemskap i säkerhetsgrupper.
Har din anställd ett Nacka eID, tas detta bort automatiskt när domänkontot avslutas.
Lämnas till servicecenter
Passagebricka till stadshuset/gymmet lämnas in för att tömmas på behörigheter och kunna återanvändas på nytt.
Siths kort ska lämnas in, kortet makuleras.
Kom ihåg att ta bort eventuell märkning av postfack.
Sidan uppdaterades: