Vad gör kommunarkivet?

Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och har det övergripande ansvaret för kommunens arkivbildning och arkivvård. Det är till kommunarkivet man vänder sig för i frågor som rör arkiv och informationshantering. Det kan handla om:

- upprättande eller revidering av informationshanteringsplaner
- frågor om gallring av allmänna handlingar
- samråd med kommunarkivet i samband med införskaffande av nya IT-system eller byte av system. Information som hanteras i system utgör oftast allmänna handlingar som kan behöva arkiveras i kommunens e-arkiv
- leveranser av handlingar för bevarande
- inköp av arkivmaterial
- förändringar i arbetssätt eller organisation som påverkar arkivbildningen

Kommunarkivet bevarar också kommunens handlingar för framtiden och hjälper allmänhet och kommunens medarbetare att ta fram information.

Kommunarkivet ansvarar för de depåer i stadshuset som utgör slutarkiv för kommunens fysiska allmänna handlingar, samt för det digitala arkivet.

Vad finns i kommunarkivet?

I kommunarkivets depåer förvaras över 30 000 arkivvolymer med kommunala handlingar från:
• Boo landskommun (1863-1970)
• Saltsjöbadens köping (1909-1970)
• Nacka landskommun (1863-1948)
• Nacka stad (1949-1970)
• Nacka kommun (1971-)

I Nackas digitala arkiv finns kring 25 miljoner filer vilket motsvarar ca 4 TB data.

Förutom de kommunala handlingarna finns i kommunarkivet även betygshandlingar från fristående skolor och enstaka föreningsarkiv. Majoriteten av föreningsarkiv från Nacka finns dock hos Nacka lokalhistoriska arkiv.