Allmänt om hanteringen av handlingar

Allt som på något sätt bär information: papper, digitala handlingar, fotografier, databaser, sms, bloggar, e-post, ljudfiler etc. och som förvaras i kommunen, har inkommit eller upprättats här, är en allmän handling och får inte slängas/gallras utan beslut. Besluten om detta hittar man i enhetens/verksamhetens informationshanteringsplan (ihp). Om du har handlingar/information som du inte kan placera in bland de handlingstyper som finns upptagna i ihp:n - kontakta kommunarkivet för vägledning.

Vägledningar

Kommunarkivet har tagit fram vägledningar som kan vara ett stöd i kommunens arbete med informationshantering.

Kommungemensamma informationshanteringsplaner

En kommungemensam ihp är en plan som gäller för allmänna handlingar inom områden som alla verksamheter i kommunen arbetar med; allmän administration, ekonomi, inköp och personalhandlingar. Den fungerar som ett komplement till verksamhetsspecifika ihp:er eller som ett stöd till de verksamheter som inte har någon beslutad ihp.