Diarieföring av skyddade personuppgifter i Ciceron

Denna rutin avser diarieföring av ärenden och handlingar i Ciceron där personen som är motpart har skyddade personuppgifter.

Alla personuppgifter ska skyddas i Ciceron, även om medborgaren inte har skyddade personuppgifter. Skillnaden är att handlingen även sekretessmarkeras enligt OSL 21 kap. 3§ om medborgaren har skyddade personuppgifter.

Ärende

I ärendevyns fält Motpart skrivs endast Medborgare, inte medborgarens namn.

Handling

Skydda personnamn:

Högerklicka på handlingen i ärendet och välj Detaljer handling för att komma till handlingsvyn.

I handlingsvyns fält Motpart skrivs Medborgare, och personens namn skrivs i fältet Personnamn.

GDPR-skyddet för personnamnet ska aktiveras för att dölja uppgiften för obehöriga. Klicka på skölden vid namnet så att den blir grön.

Skydda filen:

Högerklicka på handlingen i ärendet och välj Egenskaper dokument för att komma till dokumentvyn.

I dokumentvyn ska filen skyddas från att kunna läsas av obehöriga. Högerklicka på filen och välj Skydda bilaga så att skölden blir grön.

Sekretessmarkering:

Utöver att personnamnet och filen skyddas, likt andra handlingar med personuppgifter i Ciceron, så ska handlingen sekretessmarkeras enligt OSL 21 kap. 3§.

Högerklicka på handlingen i ärendet och välj Behörighet. Välj OSL 21 kap. 3§ i fältet Lagrum.