Om du behöver hjälp med något nedan är du välkommen att kontakta kundserviceenheten.
Aktivera din frånvarohanterare med ett automatiskt svar. I Outlook klickar du på Arkiv, sedan på knappen Automatiska svar. Ställ in tidsintervallet för din frånvaro och skriv in ett anpassat svarsmeddelande. Hänvisa till en kollega som är på plats under din semester. Ditt automatiska svar skickas bara första gången som en person skickar dig ett e-postmeddelande.
Lägg in din semester som en aktivitet i Outlook. Det underlättar för dina kollegor, till exempel när de ska boka möten med dig.
När du lägger in ett nytt hälsningsmeddelande bör du följa den här mallen:
"Du har kommit till <Förnamn Efternamn>, <Titel>, på Nacka kommun. Jag är <frånvaroorsak> och är åter i tjänst <datum (om känt)>. Du kan också ange vem man kan kontakta istället under din ledighet.
Lägger du in att du har semester i Bredband2-appen och vem som är din ersättare kan telefonin se att du är ledig och referera vidare eventuella telefonsamtal och mejl.
Ladda ner Bredband2-appen. Gå in på "framtida frånvaro", skriv in en notering och ange hur länge du kommer vara borta.
Kom ihåg att bevaka enhetens funktionsbrevlådor dagligen. Se över medlemskapen för funktionsadresser för att kunna hantera enhetens inkommande handlingar och begäran om allmänna handlingar.
Ge fullmakt åt din ersättare om du får personadresserad brevpost och se över behörigheter i verksamhetens system för att skyndsamt kunna lämna ut handlingar som efterfrågas. Läs mer om registraturen.
Sidan uppdaterades: