‹ Gå tillbaka till startsida Digitaliseringsrapport 2022
Stark grund för framgångsrik digitalisering
Förutsättningsskapande
- Ny digitaliseringsdirektör på plats under året med tydligt fokus på kärnan i digitaliseringsstrategin och leverans.
- IT-säkerhetssamordnare samt påbörjat systematiskt arbete för ökad IT-säkerhet.
- DigiAkademin: Kunskapshöjande seminarier om innovation, IT-säkerhet, digitala arbetssätt, robotisering, objektsstyrning m.m.
- Projektpulsen: Skapar samförstånd och övergripande bild av vad som är på gång. Välkomnande och väldigt effektivt.
- Verksamhetsutvecklarnätverket, ständigt gott bemötande och dialog med enskilda medarbetare på digitaliseringsenheten skapar förutsättningar att öppet kunna samarbeta, synliggöra behov och leta nya lösningar med hjälp av teknik.
- Fortsatt etablering och vidareutveckling av beredningsgruppsfunktionen i syfte att kvalitetssäkra digitaliseringsinitiativ
Upphandlingar
- Nytt elevadministrativt system.
- Gemensamt arkivsystem.
- Nytt administrativt system för vuxenutbildning.
- Nytt verksamhetssystem för skolhälsovård och elev-akter.
- Nytt system för VSS (Epsilon).
- Ny leverantör av IT-arbetsplats.
- Ny e-underskriftslösning.
- Nya utskriftstjänster som med ny prismodell bidrar till minskad pappersanvändning.
- Tjänst för enklare mobilreparationer istället för nyinköp när mobiler går sönder bidrar till miljö- och hållbarhetsmål.
Införande
- Objektförvaltning som möjliggör bättre kontroll på IT och digitala stöd.
- Nytt system för ekonomiskt bistånd och arbetsmarknadsinsatser som ersätter två system.
- Molngrupp som systematiskt bevakar utvecklingen på området och stöttar besluts i frågan.
- Omorganiserad enhet hos VSS mot bakgrund av ett ökat tryck och ökad efterfrågan av digitala möten. 70% av kunderna ses nu digitalt.
- Publikation av värdefulla geodatamängder från Lantmäterienheten som öppna data.
- Nytt diarie- och ärendehanteringssystem som skapar förutsättningar för digital nämndprocess.
- Nya säkerhetsfunktioner för e-post, t.ex. skydd mot skadlig kod och bluffmail.
- SSO-lösningar för system hos "Välfärd skola".
- Säkrare inloggning i många verksamhetssystem.
- Regionens "Lifecare SP" för att underlätta hemgång från slutenvård.
- UBW e-handelsmodul för systemkonsolidering och minskat dubbelarbete.
- Ny VPN-lösning för att möta det ökade behovet av distansarbete, dessutom till en lägre kostnad.
- Kommunens första stöd för direktbetalning i samband med bokning av simskola, kollo och dagläger.
- Nackas standard-IT-infrastruktur för Nackas kommunala gymnasieskola YBC medför enklare och mer kostnadseffektiv IT-miljö för Nacka kommun.
- Hybriddriftlösning för NVOA som stöder deras krav på att uppfylla säkerhetsskyddslagen.
- Automatisering/robotisering i flera processer inom HR.
Utveckling
- Arbetssätt med stöd av Microsoft365 och tilläggsappar i dagligt arbete i alla verksamheter.
- E-learnings i Infocaption som stöder dagligt arbete i olika system och verktyg.
- Rekryteringsprocess hos VSS, där digital kompetens ingår i variabler för bedömning.
- Digitaliseringsplan för Överförmyndarenheten med målet att ha en fullt digital ärendehantering till juli 2023.
- Gemensam projektmodell och utveckling av arbetssätt med systemstöd inom Stadsutveckling.
- Projektmodell och metodik för digitaliseringsprojekt.
- Arbetssätt med stöd av Säkra meddelanden inom sociala omsorgen.
- Styrdokument och stöd för att arbeta systematiskt med informationssäkerhet.
- Digitaliseringsprocessen och klargörande av beredningsgruppens roll och arbetssätt.
- Kategoristyrning för IT hos inköp.
- Ny chattfunktion som effektiviserar hanteringen av kundförfrågningar på nacka.se.
- Nya integrationer till ekonomisystemet för intern effektivitet.
- E-Arkivet med nya bestånd och en plattform för att ge tillbaka arkivdata till medborgarna via e-tjänst för självservice.
Sidan uppdaterades: