Beredning kvalitetssäkrar din idé
När du skickat in ditt digitaliseringsärende så hamnar det hos beredningsgruppen. Gruppen kvalitetssäkrar initiativ och lämnar tillbaka en rekommendation om nästa steg till verksamheten som skickat in ärendet.
I Nacka är det alltid den verksamhet som kommit med idén som därefter äger digitaliseringsintitiativet och framdriften av det. För att verksamheterna ska lyckas med sin digitalisering så finns stöd i form av vår etablerade process och objektförvaltning, där beredningsgruppen är ett stöd för framgångsrik digitalisering.
Hjälp att ta idén framåt
Under beredning kan beredningsgruppen exempelvis ge rådet att göra avgränsningar, vidta säkerhetsförebyggnade åtgärder eller ge förslag på ett tänkbart nästa steg om nyttan bedöms stor. Rekommendationer kan också handla om att involvera ett eller flera objekt som berörs, eller att föreslå ansökan om finansiering via fonder eller liknande.
Digitaliseringsrådet
Långt från alla ärenden tas upp i digitaliseringsrådet.
Men om beredningsgruppen bedömer att ärendet ska tas upp i digitaliseringsrådet, så sammanställer beredningsgruppen ett underlag till digitaliseringsrådet i nära samarbete med dig och eventuella kollegor du tycker bör vara delaktiga.
I de flesta ärenden så återkopplar gruppen direkt till initierande verksamhet om hur de kan gå vidare.
Initiativ/ärenden som typiskt föredras för digitaliseringsrådet kännetecknas av att de t.ex. är större projekt som berör flera verksamheter, är komplexa, har oklart ägarskap eller är strategiskt viktiga för kommunen övergripande.
När ett ärende har kvalitetssäkrats (och eventuellt beslutats i digitaliseringsrådet) kan arbetet gå vidare med att genomföra tänkta projekt eller aktiviteter. Det sker som regel inom etablerad objektförvaltning men kan också drivas i annan form, t ex som fristående projekt inom framtidsfonderna.
Vilka är digitaliseringsrådet?
Digitaliseringsrådet sammankallas av stadsdirektören. Utöver stadsdirektören består rådet av digitaliseringsdirektören och ekonomi- och finansdirektören.
Inköp av IT-tjänster och -system
Förutom att beredningsgruppens process hjälper till med kvalitetssäkring så fyller den också en rent formell funktion enligt gällande delegationsordning för inköp av IT-tjänster och -system.
I de fall ett inkommet ärende omfattar inköp av IT ska ett samråd ske enligt reglementet och delegationsordningen för samordnad upphandling av IT-tjänster och system.
Genom att ärendet skickas in till beredning och behandlas där, så sker också detta samråd i samband med att rekommendationerna skickas tillbaka till initierande verksamhet.
Sidan uppdaterades: