INFORMATIONSSÄKERHETEN I NACKA KOMMUN
Stor potential
AI har inget självändamål, men har stor potential att användas för att vi som organisation ska kunna nå kommunens fyra övergripande mål. AI kan därmed, som annan teknik, medföra effektiva lösningar om de införs på ett riskbaserat och förtroendefullt sätt.
Så styr vi digitalisering
Tills vidare gäller att all användning av AI i verksamheter kan ske inom ramen för vår befintliga digitaliseringsprocess inklusive objektförvaltningen och i enlighet med digitaliseringsstrategin och informationssäkerhetsstrategin.
Objektledare
Digitaliseringsprocessen innehåller olika steg, där objektledarna spelar en avgörande roll. Objektledare från IT arbetar nära verksamhetens objektledare och i par säkerställer dessa tillsammans att all digitalisering sker nära verksamheten och drivs enligt plan.
Beredningsgruppen
När ny teknik ska införas i ett objekt så är det vanligt att objektledare tar stöd av beredningsgruppen. Här träffas regelbundet sakkunniga från kommunledning, IT, informationssäkerhet, juridik, ekonomi, inköp med flera. Varje ärende handläggs i gruppen för att se vilka risker, vinster, kostnader etc som kommer med initiativet.
Beredningsgruppen kvalitetssäkrar initiativ, ger stöd till verksamheten, säkerställer att vi följer lagar och regler och att vi använder våra resurser på ett effektivt sätt – även när initiativen berör AI-system.
Ta därför kontakt med er objektledare om det finns frågor om AI i verksamheten.
Lär dig mer om AI
AI har en stor potential att hjälpa oss förbättra kommunens service och skapa större värde för Nackaborna, men för att kunna dra nytta av dessa möjligheter behöver vi alla känna oss trygga och kunniga i ämnet.
I väntan på det politiska ställningstagandet, som väntas komma i början av 2025, så kan du själv utforska möjligheterna med AI kopplat till er verksamhet:
- Delta i utbildningar och seminarier
Inom Nacka kommun deltar flera medarbetare i AI-utbildningar. - Håll dig uppdaterad om AI-utvecklingen
Kom ihåg att omvärldsbevaka för att hålla koll på hur AI används inom offentlig sektor och annan kommunal verksamhet. Genom att lära oss om framgångsrika exempel kan vi hämta inspiration till hur AI kan skapa nytta även i vår verksamhet. Följ gärna Linkedin-kontot "Digitalisering i Nacka" där digitaliseringsenheten delar nyheter om hur vi driver digitalisering i Nacka. - Håll utkik efter pilotprojekt
I verksamheterna drivs pilotprojekt där AI-lösningar testas i mindre skala för att se vilka effekter de kan ha på våra arbetssätt och resultat. Genom att delta i dessa projekt får du praktisk erfarenhet av AI och ges möjlighet att bidra med insikter om hur tekniken kan förbättra verksamheten. - Använd AI med ansvar
Det är viktigt att vi alla använder AI på ett ansvarsfullt och säkerhetsmedvetet sätt. Våra verksamheter hanterar ofta känslig information, och därför behöver vi följa riktlinjerna i vår digitaliseringsstrategi och informationssäkerhetsstrategi. AI ska användas där det skapar värde, men alltid inom ramen för våra säkerhetskrav och lagstiftning.
Digitaliseringsprocess även för AI
På detta sätt kan vi säkerställa att alla digitala initiativ, inklusive de som rör AI, granskas och hanteras i linje med vår digitaliseringsstrategi och informationssäkerhetsstrategi. Genom denna etablerade process för digitala initiativ kan vi fatta snabba och välgrundade beslut för att möta behov och förväntningar hos Nackaborna.
Kontakta er objektledare
Om du har frågor kring användning av AI i er verksamhet – kontakta er objektledare!
Foto: Andras Vas via Unsplash.
Sidan uppdaterades: