Vem skapar ett nytt ärende i Ciceron?
Svar: Det är du som handläggare som gör, om det inte redan finns ett, och anmäler det till aktuellt sammanträde. I Cicerons guide hittar du hur du skapar ett nytt ärende.
Hur anmäler jag ett ärende till nämnd?
Kan jag anmäla mitt ärende direkt till kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige?
Svar: Nej, du behöver gå upp med ditt ärende via ett utskott även om beslut ska tas av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Det är sekreteraren som anmäler ärendet vidare efter beslut i utskottet.
Vem skriver tjänsteskrivelsen?
Svar: Det är du som handläggare som gör. Se i Rättsäkra beslut vad som är viktigt att tänka på när du ska skriva och se hur du gör det i Ciceron.
Vem verkställer handlingar som ska skickas ut?
Svar: Inför nämnd gör handläggaren det och inför kommunstyrelsen och kommunfullmäktige gör sekreteraren det. Se här du gör för att verkställa en handling i Ciceron.
När skickas mina handlingar ut?
Kan jag ändra i handlingarna efter att de har skickats ut?
Svar: Nej. Kontakta nämndens sekreterare om du behöver göra revideringar.
Var hittar jag vem som är ansvarig sekreterare för vilken nämnd?
Vem publicerar handlingarna på hemsidan?
Svar: Det är sekreteraren som är ansvarig för att publicera handlingarna på hemsidan. I samband med att handlingarna publiceras så blir de upprättade.
Vad händer med mitt ärende under och efter sammanträdet?
Svar: Vid sammanträdet tas det beslut om ärendet. Vad som beslutas framgår av protokollet. Efter sammanträde så behöver protokollet justeras (skrivas under) av utvalda justeringspersoner.
Vad händer efter justering av protokollet?
Svar: Sekreteraren publiceras protokollet efter justering och skapar protokollsutdrag som registreras i respektive ärende.
Vem expedierar ärendet till berörda?
Svar: Det är handläggaren som är ansvarig att expediera ärendet till berörda efter beslut i nämnd.
Vem ser till att beslut verkställs?
Svar: Det är handläggaren som är ansvarig att se till att beslut verkställs.
Vem avslutar ärendet i Ciceron när det är slutbehandlat?
Svar: Det är handläggaren som är ansvarig att avsluta sitt ärende i Ciceron.
Sidan uppdaterades: